Controlar faturamento era simples quando existia um canal só. Hoje o mesmo vendedor tem loja na Shopee, anúncio no Mercado Livre, vídeo vendendo no TikTok Shop, um catálogo na SHEIN e ainda recebe Pix de cliente que chamou no direct. Cada canal mostra um relatório diferente, com corte de data diferente e valor líquido diferente — e nenhum deles sabe da existência dos outros.
O resultado é conhecido: o vendedor acha que fatura R$ 5 mil por mês porque é isso que vê no painel da Shopee, e descobre em janeiro que o ano fechou bem acima do teto do MEI. Este guia mostra como montar esse controle de forma que ele leve 15 minutos por mês.
O número que você precisa vigiar
O teto do MEI em 2026 é de R$ 81.000 por ano — média de R$ 6.750 por mês. É o mesmo valor desde 2019. Existe um projeto no Congresso (PLP 186/26) propondo elevar o limite nos próximos anos, mas ele ainda não foi aprovado, então o planejamento de 2026 se faz com R$ 81.000.
Dois marcos importam no ano: os R$ 81.000 do teto e os R$ 97.200 (20% acima), porque passar dessa segunda linha tem efeito retroativo ao início do ano. O detalhamento dessas faixas está em estourou o limite do MEI, e agora? e no guia sobre o MEI que vende na Shopee.
Passo 1: liste todos os canais onde entra dinheiro
Escreva a lista completa, mesmo os canais pequenos. Marketplaces (Shopee, Mercado Livre, TikTok Shop, SHEIN, Amazon, Magalu), loja própria, venda por WhatsApp, feira, encomenda de conhecido. O canal que você esquece é justamente o que estoura a conta no fim do ano.
Vale considerar o ritmo de crescimento de canais novos. O TikTok Shop, por exemplo, multiplicou seu volume transacionado no Brasil ao longo do primeiro ano de operação. Um canal que era irrelevante em janeiro pode representar um terço do seu faturamento em outubro — quem opera nele encontra o passo a passo no guia de ERP para TikTok Shop.
Passo 2: decida qual número você vai contar
Este é o ponto onde a maioria dos controles caseiros erra. O valor que o marketplace deposita na sua conta não é o seu faturamento: é o repasse, já descontado de comissão, taxa fixa, frete e eventuais promoções. Se você controla pelo extrato bancário, está subestimando o total vendido — às vezes em faixa de dois dígitos percentuais.
O caminho seguro é acompanhar o valor da venda, ou seja, o que o cliente pagou pelo produto no pedido, e tratar comissões e frete como custo em outra coluna. Assim, o controle do teto usa sempre o número maior, e você não descobre tarde que a conta real era outra. Como as taxas de cada canal mudam com frequência — e mudaram de novo em 2026 —, mantenha esse custo visível à parte; o resumo está em quanto custa vender na Shopee.
Regra prática: faturamento é o que o cliente pagou. Repasse é o que sobrou depois das taxas. São dois números, e só o primeiro serve para medir o teto do MEI.
Passo 3: some o que caiu no CPF
A Resolução CGSN nº 183/2025 mudou o cálculo do faturamento: a renda da pessoa física ligada à atividade soma ao faturamento do CNPJ do mesmo titular. Na prática, a venda recebida no CPF conta como receita bruta do MEI.
Isso inclui o Pix na conta pessoal, a venda combinada por mensagem e a entrega em mãos. Crie uma coluna específica para isso na sua planilha — não como "extra", mas como mais um canal. Se você ainda está entre atuar como pessoa física ou abrir CNPJ, o comparativo sobre vender na Shopee com CPF ou CNPJ ajuda a decidir.
Passo 4: monte o acumulado mês a mês
Uma linha por mês, uma coluna por canal, e duas colunas finais: total do mês e acumulado do ano. Assim:
| Mês | Shopee | Mercado Livre | TikTok Shop | SHEIN | Vendas no CPF | Total do mês | Acumulado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Janeiro | 3.100 | 1.900 | 700 | 300 | 250 | 6.250 | 6.250 |
| Fevereiro | 2.800 | 2.100 | 900 | 250 | 0 | 6.050 | 12.300 |
| Março | 3.500 | 2.400 | 1.200 | 400 | 180 | 7.680 | 19.980 |
Valores em reais. O acumulado é a coluna que interessa: é ela que você compara com R$ 81.000.
Passo 5: calcule ritmo, projeção e saldo
Com o acumulado em mãos, três contas resolvem:
- Ritmo mensal = acumulado ÷ meses fechados.
- Projeção do ano = ritmo mensal × 12.
- Saldo até o teto = R$ 81.000 − acumulado.
No exemplo da tabela: R$ 19.980 ÷ 3 = R$ 6.660 por mês; projeção de R$ 79.920; saldo de R$ 61.020 para os nove meses restantes. Parece confortável — fecha logo abaixo do teto. Só que essa projeção assume que dezembro vende igual a fevereiro, e isso não acontece. A Black Friday de 2026 cai em 27 de novembro, e novembro e dezembro costumam concentrar boa parte do faturamento anual de quem vende em marketplace. Um novembro forte sozinho pode empurrar essa projeção para além dos R$ 97.200.
Por isso, além da projeção linear, faça um cenário de pico: some ao acumulado o que você espera de novembro e dezembro com base no ano anterior. É esse número que deve guiar a decisão de segurar campanha ou já se preparar para sair do MEI.
Passo 6: defina marcos de alerta
| Marco | Valor acumulado | O que fazer ao bater |
|---|---|---|
| 50% do teto | R$ 40.500 | Conferir se o ritmo cabe nos 12 meses |
| 75% do teto | R$ 60.750 | Rodar o cenário de pico e falar com o contador |
| 90% do teto | R$ 72.900 | Decidir: segurar vendas ou planejar o desenquadramento |
| Teto | R$ 81.000 | A partir daqui, medir a distância até R$ 97.200 |
Passo 7: a rotina de 15 minutos por mês
- Baixe o relatório de vendas de cada canal do mês fechado.
- Lance o valor de venda (não o repasse) na linha do mês.
- Some as vendas recebidas no CPF.
- Atualize acumulado, ritmo e projeção.
- Confira se cruzou algum marco de alerta.
- Verifique se todo pedido do mês tem nota fiscal emitida.
Como um ERP consolida isso automaticamente
A planilha funciona — enquanto forem dois canais e você tiver disciplina. A partir do terceiro canal, o custo do trabalho manual aparece: relatórios com formatos diferentes, pedidos cancelados que precisam sair da conta, devoluções, e o risco de digitar errado justamente no mês mais movimentado do ano.
É esse o trabalho que um ERP assume. Os pedidos de todos os marketplaces chegam a uma base única, com o valor de venda separado das taxas, e o acumulado do ano é calculado sozinho, sem depender de alguém lembrar de atualizar a planilha no domingo. Na LOJEXA, esse número fica no mesmo lugar dos pedidos, do estoque e da emissão de nota — que é onde a receita é registrada de fato. As vendas fora dos marketplaces continuam sendo lançadas por você, mas passam a somar no mesmo painel, em vez de viverem soltas em outra planilha.
Comece o controle este mês
Não espere o ano virar para descobrir o número. Feche o acumulado do mês passado hoje, calcule a projeção e veja em qual marco você está. Crie sua conta gratuita na LOJEXA e centralize os pedidos de todos os seus canais em um só painel, ou conheça os planos e escolha o que acompanha o seu volume de vendas.
