Procurar "ERP grátis" ou "sistema de gestão grátis" é o passo natural de quem começou a vender em marketplace e percebeu que a planilha não acompanha mais. A pergunta certa não é se existe versão gratuita — existe, e várias são honestas. É até onde ela vai.

O que um plano gratuito costuma entregar

  • Uma loja conectada a um canal (normalmente Shopee ou Mercado Livre);
  • Importação do catálogo e visualização dos pedidos numa tela;
  • Sincronização básica de estoque entre o sistema e o canal;
  • Um usuário — você;
  • Volume limitado de pedidos ou produtos por mês.

Para quem faz até algumas dezenas de pedidos por mês em um canal só, isso já elimina o pior do trabalho manual: copiar pedido para planilha e conferir estoque de cabeça.

O que costuma ficar de fora

Aqui é onde vale prestar atenção antes de montar seu processo em cima de algo que vai acabar:

  • Segundo canal. É o limite que mais aparece primeiro — e justo quando você começa a crescer;
  • Emissão de NF-e. Nota costuma ser recurso pago, porque envolve certificado digital e infraestrutura fiscal;
  • Subcontas. Quando entra a primeira pessoa para ajudar, um usuário deixa de bastar;
  • Etiquetas em lote e ondas de separação;
  • Relatórios de lucro com custo e comissão por pedido.

Os três sinais de que o gratuito ficou pequeno

  1. Você abriu o segundo canal. A partir daí, estoque em dois lugares sem sincronizar é questão de tempo até a venda duplicada;
  2. Alguém passou a te ajudar. Compartilhar a mesma senha não é solução — é risco e confusão de responsabilidade;
  3. A nota virou gargalo. Se emitir NF-e manualmente já toma uma parte relevante do seu dia, o custo do plano pago provavelmente é menor que o custo dessa hora.

Grátis não é a mesma coisa que teste grátis

Vale distinguir: plano gratuito é permanente, com limites; teste grátis é o produto completo por alguns dias. Os dois são úteis, para coisas diferentes. Para experimentar antes de decidir, o teste mostra mais. Para operar por meses com volume baixo, o plano gratuito é o que sustenta.

Desconfie de "grátis" que exige cartão de crédito na entrada sem dizer o que acontece no fim do período.

Quanto custa continuar de graça

Plano gratuito não é gratuito quando você paga em hora. Vale fazer essa conta uma vez, com números seus:

  • Emissão manual de nota: se cada uma leva 3 minutos e você faz 100 por mês, são 5 horas mensais só nisso;
  • Conferência de estoque entre canais: meia hora por dia vira 10 horas no mês;
  • Venda duplicada: cada cancelamento por falta de estoque custa a margem do pedido mais o efeito na reputação do canal — e esse último não tem preço de tabela.

Some as horas e multiplique pelo que vale a sua hora. Se o total passar da mensalidade do plano pago, a decisão já se pagou; se não passar, o gratuito ainda é a escolha certa. O erro é nunca fazer a conta.

O que perguntar antes de migrar

  1. Meus dados vão junto? Produtos, pedidos e histórico devem migrar sem redigitação;
  2. Consigo voltar? Se o plano pago não servir, dá para reverter ao gratuito sem perder o que já está lá;
  3. O limite é de pedidos ou de faturamento? Muda tudo para quem tem ticket baixo e volume alto;
  4. O que acontece se eu estourar o limite no meio do mês? Bloqueia, cobra excedente ou avisa? Melhor descobrir antes.

Como avaliar sem perder tempo

Conecte sua loja de verdade — não a demonstração do fornecedor. Em uma tarde você descobre o que nenhuma página de preços conta: quantos dos seus produtos vêm sem NCM, quanto tempo um pedido leva para aparecer, e se o estoque bate com o que você tem na prateleira.

Se quiser um roteiro de avaliação mais completo, ele está em integrador de marketplace: como escolher.

Uma nota sobre o momento fiscal

Se você emite nota pelo regime regular, vale saber que a NF-e sem os campos de IBS e CBS passou a ser rejeitada em 3 de agosto de 2026. Quem está no Simples Nacional tem prazo até 1º de janeiro de 2027. Isso pesa na escolha: sistema de gestão que não acompanha mudança de layout fiscal vira problema no pior momento.

Comece sem pagar

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