Se você é afiliado pessoa jurídica na Shopee, desde agosto de 2026 você emite uma nota para cada vendedor que pagou Comissão Extra, além da nota da própria Shopee. Este é o caminho, do começo ao fim, escrito para quem nunca emitiu.

Antes de começar: três coisas em mãos

  • Acesso ao sistema de NFS-e da prefeitura da sua cidade (ou ao padrão nacional, se o seu município já aderiu);
  • O relatório de comissões do mês, com a separação entre o que a Shopee pagou e o que cada vendedor pagou;
  • Os dados fiscais de cada vendedor parceiro: CNPJ, razão social e endereço.

Passo 1: descubra onde você emite

NFS-e é municipal. Quem define o sistema é a prefeitura da cidade onde sua empresa está. Algumas cidades já usam o padrão nacional; outras mantêm portal próprio. Procure por "NFS-e" no site da sua prefeitura ou pergunte ao seu contador — esse é o passo que trava mais gente, e ele acontece uma vez só.

Passo 2: separe a comissão por quem pagou

Esse é o passo que o novo modelo tornou obrigatório. No relatório, distinga:

  • o quanto veio da Shopee (comissão do programa);
  • o quanto veio de cada vendedor (Comissão Extra), um por um.

Cada linha dessa separação vira uma nota. Somar tudo numa nota só é o erro mais comum de quem vem do modelo antigo.

Passo 3: emita a nota da Shopee

Uma nota, com os dados da Shopee como tomadora, no valor da comissão que a plataforma pagou. Na fatura, esse valor é a soma de "Comissão Total da Shopee" com "Comissão Bônus Total" (quando houver) — o ícone de informação no campo Renda Total Elegível abre esse detalhamento.

Anexe a nota na própria fatura, no campo Nota Fiscal da Comissão Shopee, até o dia 5. Esta é a nota que libera o seu pagamento: sem ela no prazo e aprovada, o repasse não sai.

Passo 4: emita uma nota para cada vendedor

Para cada vendedor que pagou Comissão Extra, uma NFS-e com:

  • Tomador: o CNPJ e a razão social daquele vendedor;
  • Valor: exatamente o que aquele vendedor pagou no período;
  • Descrição do serviço: clara e verdadeira, do tipo "divulgação e agenciamento de vendas — comissão referente ao mês X".

Nada de descrição genérica demais: a descrição é o que explica a operação para quem lê a nota depois.

Passo 5: envie e guarde

A nota de cada vendedor vai para o e-mail que aparece no próprio relatório, na linha dele. Essas notas não se anexam na fatura da Shopee — só a da comissão da plataforma vai lá.

Guarde o XML de cada uma, organizados por mês. O PDF é para leitura; o XML é o documento.

Sobre prazo: a Shopee declara que não definiu prazo para as notas dos vendedores e que a falta delas não impede o pagamento. Isso não significa que dá para deixar para depois — a obrigação fiscal é sua e o prazo de quem manda é o do seu município. Significa apenas que você não vai ficar sem receber por causa disso.

Passo 6: confira o total

Some o valor de todas as notas emitidas no mês. O resultado tem de bater com o total de comissões do relatório. Se não bate, ou faltou emitir alguma, ou algum valor foi para a nota errada.

Erros que custam caro

  • Somar a comissão da Shopee na nota do vendedor — ou o contrário. É o erro número um de quem vem do modelo antigo, e é o único que a Shopee checa: a nota dela precisa ser só da parte dela;
  • CNPJ do vendedor desatualizado — a nota vai para o destinatário errado;
  • Deixar a nota da Shopee para o dia 5 — essa tem prazo, e sistema municipal instável em dia de pico é problema previsível;
  • Guardar só o print — no fechamento contábil, ele não serve.

Se você tem muitas parcerias

Com dez, quinze, vinte vendedores, a emissão vira rotina de lote. Organizamos isso em NFS-e em massa: uma nota para cada vendedor.

Fontes

Central de Ajuda da Shopee — Afiliado PJ: como enviar uma Nota Fiscal para pagamento e Novo Modelo Fiscal do Programa de Comissão Extra.

Informativo. O sistema de NFS-e e as regras de ISS variam por município — confirme com a sua prefeitura e com seu contador.

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