Como Emitir NF-e na Shopee em 2026: Passo a Passo Completo

Emitir nota fiscal na Shopee é obrigatório para a grande maioria dos vendedores com CNPJ e, em 2026, o processo ficou ainda mais rigoroso com as novas regras fiscais. Mas a boa notícia é que, com o sistema certo, a emissão pode ser completamente automática.

Neste tutorial, você vai aprender exatamente o que precisa para emitir NF-e na Shopee, desde a obtenção do certificado digital até a configuração no painel do vendedor.

Pré-requisitos para emitir NF-e na Shopee

Antes de começar, você precisa ter em mãos:

  • CNPJ ativo (MEI, ME ou EPP com atividade comercial)
  • Inscrição estadual no estado onde sua empresa está registrada
  • Certificado digital A1 (arquivo .pfx com senha)
  • Acesso ao painel do vendedor Shopee com perfil de CNPJ

Atenção: sem inscrição estadual, a Shopee não permite a emissão de NF-e. Se você ainda não tem, entre em contato com a Secretaria da Fazenda do seu estado ou com um contador.

O que é o Certificado Digital A1?

O certificado digital A1 é um arquivo eletrônico (extensão .pfx) que funciona como a "assinatura digital" da sua empresa. Ele garante a autenticidade das notas fiscais eletrônicas emitidas e é exigido pela SEFAZ para validar a NF-e.

Características do certificado A1:

  • Validade: geralmente 1 ou 3 anos
  • Formato: arquivo .pfx protegido por senha
  • Onde obter: certificadoras autorizadas pelo ITI (Serasa, Certisign, Valid, Soluti, entre outras)
  • Custo médio: entre R$120 e R$350 dependendo da certificadora e da validade

Passo 1: Configurar o Certificado A1 no painel da Shopee

  1. Acesse o Painel do Vendedor Shopee
  2. Vá em Configurações da Loja → Configurações de Nota Fiscal
  3. Clique em Adicionar Certificado Digital
  4. Faça o upload do arquivo .pfx e insira a senha do certificado
  5. Aguarde a validação (geralmente imediata)

Passo 2: Cadastrar os dados fiscais da empresa

  1. Ainda em Configurações de Nota Fiscal, clique em Dados da Empresa
  2. Informe o CNPJ completo
  3. Insira a Inscrição Estadual
  4. Selecione o Regime Tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
  5. Configure a série da NF-e (ex: série 001 para Shopee, série 002 para ML)
  6. Salve as configurações

Passo 3: Configurar os parâmetros fiscais dos produtos

Para cada produto, você precisa informar:

  • NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul): código de 8 dígitos que classifica a mercadoria
  • CFOP: código de operação fiscal (ex: 5102 para venda dentro do estado)
  • ICMS: alíquota ou isenção conforme o regime tributário
  • Origem da mercadoria: nacional (0) ou importada (1 a 8)

Dica: se você não sabe os códigos NCM dos seus produtos, consulte a tabela da Receita Federal ou peça ajuda ao seu contador.

Passo 4: Emitir a NF-e para um pedido

  1. Acesse a seção Pedidos no painel do vendedor
  2. Selecione o pedido pronto para despacho
  3. Clique em Emitir Nota Fiscal
  4. Confira os dados do destinatário (a Shopee preenche automaticamente com os dados do comprador)
  5. Clique em Confirmar e Emitir
  6. O XML será enviado à SEFAZ e, após autorização, disponível para download

Como automatizar a emissão de NF-e na Shopee

Emitir NF-e manualmente pedido a pedido funciona para volumes baixos, mas se torna inviável com 30+ pedidos diários. A solução é um ERP integrado que emite a nota automaticamente.

Com o LOJEXA ERP, o processo é:

  1. Você configura o certificado A1 e os dados fiscais uma única vez
  2. Quando um pedido Shopee é despachado, o sistema emite a NF-e automaticamente
  3. O XML é enviado à SEFAZ e ao sistema da Shopee sem nenhuma ação sua
  4. Em caso de erro, você recebe um alerta imediato com a descrição do problema

Erros comuns ao emitir NF-e na Shopee

  • Certificado A1 vencido: configure alertas de vencimento com pelo menos 30 dias de antecedência
  • NCM incorreto: pode gerar rejeição pela SEFAZ e multas na fiscalização
  • Inscrição estadual não cadastrada ou inativa: verifique regularmente a situação no portal da Fazenda estadual
  • Série duplicada: cada canal (Shopee, ML, Amazon) deve ter sua própria série de NF-e
  • Rejeição 539 (SEFAZ): geralmente indica problema no CNPJ ou na inscrição estadual

Não deixe problemas fiscais travarem sua operação. Comece a usar o LOJEXA ERP gratuitamente e automatize a emissão de NF-e para todos os seus pedidos na Shopee.

Veja também: todos os artigos sobre NF-e e Fiscal do blog LOJEXA.